Dismissione e riciclo di dispositivi mobile: come mettere al sicuro i dati smartphone e tablet- Parte #3/3

venerdì 16 ottobre 2020 di Massimo Mazza

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Nelle prime due parti di questo articolo abbiamo spiegato perchè è necessario cancellare i dati personali e le informazioni dai dispositivi mobile.

In questa ultima parte di questa serie vogliamo darti ulteriori suggerimenti su cosa fare quando decidi di vendere o dismettere il tuo vecchio smartphone o tablet.

Come riciclare il tuo smartphone personale

  • Se la tua SIM card non sarà utilizzata nel nuovo dispositivo prima di riconsegnarla al tuo operatore telefonico elimina i contatti, gli SMS e gli elenchi chiamate. Per farlo utilizza le apposite funzioni messe a disposizione dal tuo telefono per leggere e scrivere dati sulla SIM card.
  • Per la memoria interna utilizza, se disponibile nelle opzioni dello smartphone e del tablet oppure tra le app, la modalità di cancellazione dei dati per sovrascrittura (metodo più sicuro) altrimenti procedi con un ripristino di fabbrica (modalità meno sicura).
  • Normalmente porterai la tua microSD sul nuovo apparecchio quindi non avrai necessità di procedere con la cancellazione della memoria esterna. Tuttavia, se così non fosse, togli la microSD e collegala attraverso un lettore di memory card al PC, quindi usa un software di sovrascrittura per eliminare i dati. Se la funzionalità di sovrascrittura è già fornita dal dispositivo cancella la memoria esterna direttamente con lo smartphone o il tablet.

Come riciclare lo smartphone aziendale

Le aziende devono mettere in atto protocolli di cancellazione sicura dei dati quando si tratta di informazioni giunte al termine del loro ciclo di vita per garantire il rispetto di regole, regolamenti e leggi nazionali. La mancata adozione di tali procedure può comportare multe elevate.

È probabile che le aziende che utilizzano solo le funzioni che si trovano sui dispositivi stessi per eliminare i dati causino problemi per via di queste possibili variabili:

  • Alcuni smartphone costruiscono internamente la funzione di cancellazione spesso non forniscono la cancellazione definitiva dei dati; le informazioni su smartphone e tablet potrebbero quindi essere recuperabili.
  • Non è prevista alcuna opzione per segnalazioni verificabili e immutabili dell'avvenuta cancellazione del terminale, impedendo ad una società di poter dimostrare l'esecuzione della cancellazione.
  • Le organizzazioni non possono gestire il processo di cancellazione dei dati su più dispositivi e piattaforme.

 

Cosa dovresti considerare quando scegli un'opzione di cancellazione sicura?

Quando si sceglie una soluzione professionale per la cancellazione sicura dei dispositivi mobili, è necessario considerare le seguenti funzionalità:

  • La capacità di automatizzare i processi di cancellazione di più dispositivi e diverse piattaforme: iOS, Android, Windows Phone, Nokia Symbian e BlackBerry.
  • Il rilascio di un certificato elettronico per ogni cancellazione che porti informazioni sull'hardware del dispositivo compreso il numero di serie. Il report non dovrebbe essere modificato e dovrebbe includere l'opportunità di inviarlo automaticamente a un database centrale dove l'IT può accedere alla cronologia di qualsiasi cancellazione di dati (utile in caso di audit interni, ispezioni, ecc.).
  • La disponibilità di diversi algoritmi di standard internazionali di cancellazione sicura. Alcuni governi e alcune società richiedono l'adozione di algoritmi specifici, come il DOD5220.22-M (standard di pulizia e sanificazione DoD 5220.22-M del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti).
  • Infine, la cancellazione sicura dei dispositivi mobili dovrebbe far parte della politica di sicurezza di un'azienda e ogni dipendente dovrebbe firmare e accettare di rispettarla.

Ci auguriamo che tu abbia trovato questa serie informativa. Se hai bisogno di consigli sulla cancellazione sicura dei dati da un dispositivo mobile o da qualsiasi altro supporto di archiviazione, contattaci oggi.

Se vuoi sapere come proteggere al meglio i tuoi dati aziendali durante tutto il loro ciclo di vita puoi scaricare la nostra guida gratuita "Protecting Data through its Lifecycle". Qui troverai indicazioni e best practice da adottare nella tua azienda per mettere al sicuro informazioni digitali fondamentali per il tuo business.

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