レガシーデータの管理のためのテープ管理サービス

企業はこれまで以上に多くのデータを生成、保存、利用しており、企業が業界のコンプライアンス規制に準拠することを目指す場合、レガシーデータの安全な保存とアーカイブが不可欠です。

数多くの企業は、長期的アーカイブをテープに保存します。なぜなら費用や安いからです。しかし、コストとテクノロジーの変化に伴い、多くの企業は、バックアップ方法を頻繁に変更しているため、レガシーデータの管理がますます複雑になっています。

また、アーカイブされるデータが増えれば増えるほど、レガシーデータへの迅速なアクセスを確保し、それを管理下に置くという課題はますます困難になります。

その結果、アーカイブされたデータを適切に管理することは、リスクとコストを削減するために不可欠になります。

ますます多くの企業が、レガシーデータを管理し、完全に規制に準拠し続けるためにテープ管理サービスに目を向けています。

テープ管理サービスとは何ですか？

テープ管理サービスには、サードパーティプロバイダーによってレガシーテープが管理されることを指します。サードパーティプロバイダーは、テープアーカイブを安全に維持し、コンプライアンスの依頼を受けた場合にアクセスできるようにします。

これは、金融、医療、政府など、規制の厳しい業界の企業にとって特に重要です。

テープ管理サービスには通常、次のサービスが含まれます。

監査

テープ監査は、レガシーデータの概要を提供し、アーカイブデータの偶発的な破壊を防ぎ、データの検索と復旧にかかる時間を短縮し、コンプライアンスと訴訟の問題を回避します。

カタログ化

効率的なカタログ化により、レガシーデータを管理しやすくなります。テープ管理サービスのプロバイダーは、テープの状態やバックアップ方法を問わず、独自のツールを使用し、データを読み取って復旧できます。

マイグレーション

テープ形式がサポートされなくなった場合、テープ管理のサービスプロバイダーは、代替形式にデータを移行できます。このプロセスの一環として、データを変換して1つの統一されたプラットフォームに統合することもできます。

復元と復旧

テープが損傷している、破損している、またはアクセスできない場合、データは迅速に修復または復元されます。テープにアクセスできない場合、または何らかの目的（ビジネス、法律、コンプライアンス）でデータを抽出するための支援が必要な場合は、復元サービスを検討してください。

テープ管理サービスを使用する利点

テープ管理サービスには、次のようなさまざまなメリットがあります。

整理整頓の向上

整理整頓は、非常に重要であり、形式に関係なく、必要なときに確実に正しいデータを識別できるようになります。データがバックアップサーバーで利用できない場合、大多数のテープ管理サービスプロバイダーは、テープのカタログを作成し、必要データがどのテープに保存されているかを特定します。

このような整理整頓と明確さにより、企業はコンプライアンスの目的で保持する必要があるデータと、破棄できるデータを明らかにできます。その結果、保存もより容易になります。

コストの削減

テープ管理サービスは通常、サブスクリプション型で支払われます。つまり、支払いは定期的で予測可能です。これに加えて、テープ管理サービスを導入する場合、企業は古いバックアップテープを管理するレガシーシステムを必要としなくなるため、コストを削減できます。

最適化された知識の保持

企業がレガシーバックアップソフトウェアを使用している場合、これらのシステムの知識を持つ主要なスタッフに大きく依存する可能性があります。テープ管理サービスを使用すると、プロバイダーのスタッフが大半のバックアップ形式について深い知識を持っているため、この依存関係が軽減されます。これにより、企業のITチームは他のプロジェクトに集中できるようになり、組織の成長と効率向上に役立ちます。

データ復旧

テープが損傷、破損、またはアクセスできない場合、テープ管理サービスプロバイダーにより、テープを復元および修復できます。これは、アーカイブに遅滞なくアクセスしながら、関連する法律または政府の要求事項への準拠を確保できることを意味します。

インデックス作成

テープ管理サービスには、テープのインデックス作成が含まれます。これにより、企業はテープに保存されているデータの包括的で明確かつ正確な概要を把握できます。これは、必要なデータとテープを必要なときにすばやく見つけることができることを意味し、時間の短縮とコストの削減を実現しながら、コンプライアンスを維持することができます。

データの融合

財務データなどの分野では、合併や買収が頻繁に行われますが、その場合、関係する2社から得られたデータにできるだけ迅速かつ容易にアクセスできることが不可欠です。

企業が他の企業と合併または買収する場合、新たなレガシーデータテープも受け継いだりします。これらのテープが効果的に管理されていなければ、どのデータがテープに保存されているかを知ることはほとんど不可能です。

柔軟性

バックアップ形式は、企業ごとに異なります。企業がテープを読み取るために必要なソフトウェアを持っていない場合でも、テープ管理サービスソリューションにより、すべてのテープを読み取り、カタログ化し、現在のアクセス可能な形式に移行できることが保証されます。

テープ管理サービスをご利用してレガシーデータを管理下に置く

データ管理における30年以上のグローバルな経験を持つオントラックは、あらゆる企業にテープ管理サービスを提供するための専門知識を備えています。

当社のテープサービスチームは、テープや仮想バックアップ環境のレガシーデータにアクセスする際に、クライアントに安心をもたらします。当社独自のツールを使用すると、バックアップ方法やインフラにかかわらず、あらゆる種類のテープからデータを読み取って復元できます。

テープ管理サービスがレガシーデータを管理するのにどのようにお役に立つかについて、無料相談、またはお問い合わせフォームにてご連絡ください。