Geht es Ihnen bei der Bandspeicherung ähnlich wie den meisten Menschen? Vielleicht halten Sie sich an die Regeln und kopieren die Unternehmensdaten regelmäßig auf Bänder, die Sie dann gewissenhaft aufbewahren und für die nächsten Jahre vergessen.
Auf diesen Bändern sind jedoch wichtige Informationen gespeichert, auf die Sie vielleicht im unerwartetsten Moment zugreifen müssen. Wären Sie in der Lage, die gewünschten Informationen im Handumdrehen zu finden?
Immer wieder sehen wir, wie IT-Manager ins Schwitzen geraten, wenn sie aufgefordert werden, eine gerade benötigte Menge an Daten in einer sehr begrenzten Zeit von den Backup Bändern zurück zu sichern - ihr Unternehmen riskiert eine hohe Geldstrafe, wenn sie die strenge Frist nicht einhalten können.
Effiziente Speicherung = niedrigere Kosten
Die meisten IT-Budgets haben mit der aktuellen Datenwachstumsrate zu kämpfen. Schnelle Effizienz im Informationsmanagement ist unerlässlich, um die zunehmende Last zu bewältigen und die Serviceanforderungen der Geschäftsfunktionen zu unterstützen. Dies erfordert eine schwierige Balance zwischen Kostenmanagement, rechtlichen Risiken und IT-Effizienz.
Leider sind weniger zeitgemäße Backup- und Archivierungslösungen dieser Aufgabe selten gewachsen. Ihnen fehlt es an der Effizienz moderner Alternativen. Die heutigen Lösungen bieten Einsparungen bei den Betriebs- und Hardwarekosten, da sie weniger Energie verbrauchen, weniger Platz im Rechenzentrum/Archiv benötigen und einfacher zu verwalten sind. Die Anbieter sprechen von Platzeinsparungen von bis zu 90 % und Einsparungen beim Stromverbrauch und der Kühlung von 60 % bei einem typischen Upgrade auf LTO-8-Technologie. Das Ergebnis ist eine kostengünstigere, umweltfreundlichere, konsolidierte IT-Infrastruktur.
Audit: Zuerst sicherstellen, dass man auf die Daten zugreifen kann
Aber wie kommt man von einer Vielzahl von Backup Technologien und Medientypen zu einer einzigen, konsistenten und kostengünstigen Lösung?
Im Durchschnitt sehen wir tatsächlich bis zu fünf Bandformate bei einem typischen Tape Migration Project. Es ist nicht ungewöhnlich, dass 15 Prozent des Archives auf die eine oder andere Weise sogar beschädigt sind oder nicht mehr gelesen werden können. Aus diesem Grund muss ein erfolgreicher Migrationspfad immer Sicherheitsvorkehrungen wie eine gründliches Audit des vorhandenen Bandarchives, des rechtlichen Umfelds, der Unternehmens-IT-Richtlinien und einen Plan zur Datenkonsolidierung umfassen.
Haben Sie an Risiko und Compliance gedacht?
Risiko ist ein Thema, über das wir nur ungern sprechen. Wir mögen uns mit Audits und Handbuchanweisungen trösten, aber wie gut sind wir wirklich auf eine ernsthafte Untersuchung, einen bösartigen Angriff oder eine Naturkatastrophe vorbereitet, die unser Datenarchiv betrifft? Könnte Ihr Unternehmen bei einer Untersuchung eine bestimmte Mailbox wiederherstellen? Würde Ihr Bandarchiv ein Naturereignis überleben?
Top 7 Bedrohungen für die Tape Verfügbarkeit
Bei der Verwaltung einer Bandbibliothek ist es wichtig zu überlegen, wie man einige häufige Risiken, die den Zugang zu den Daten zerstören können, reduzieren kann. Sie möchten nicht feststellen müssen, dass dies passiert ist, wenn der unmittelbare Zugriff für Ihr Unternehmen kritisch geworden ist.
1. Ausfall der Backup-Software
Es kann sein, dass die Sicherungssoftware korrekt eingerichtet ist und der Prozess gestartet wird. Die eigentlichen Sicherungsdaten wurden jedoch möglicherweise nie überprüft.
2. Ausfall von Speichermedien
Zu einem bestimmten Zeitpunkt während des Prozesses kann es zu folgenden Problemen kommen:
- Ausfall des Bandlaufwerks
- Beschädigte oder unzugängliche Bänder
- Die auf das Band geschriebenen Informationen können nicht gelesen werden (es können logische Fehler in den Daten vorhanden sein)
- Es besteht ein signifikanter Unterschied zwischen den Daten der letzten Sicherung und den Daten vom Zeitpunkt des Ausfalls.
3. menschliches Versagen
Fehler wie das versehentliche Neuinitialisieren eines Bandes oder das Vergessen, vor dem Start einer Sicherung die Option "Anhängen" zu aktivieren, sind häufig.
4. Datenvolumen und "Auffindbarkeit"
Die schiere Menge an Daten und die Fähigkeit, bestimmte Inhalte in der Masse der Daten des Unternehmens zu finden, ist eine gewaltige Aufgabe. Woher weiß man, ob Daten verloren gegangen sind oder fehlen? Wenn zum Beispiel Unternehmen fusionieren, müssen die Betriebs-, Buchhaltungs- und Kundendaten beider Unternehmen weiterhin verfügbar sein. Die verschiedenen Backup-Landschaften müssen harmonisiert werden (z.B. proprietäre Backup-Systeme in Windows-Umgebungen).
5. Veraltete Systeme & Obsoleszenz
Die Notwendigkeit, alte Daten zu erhalten, erfordert die Konvertierung alter statischer Systeme in ein anderes Format oder eine neuere Technologie. Prüfer können die Vorlage alter Datensätze verlangen - wie im Fall einer Bank die Vorlage von 17.000 Datensätzen aus den 1980er Jahren. Die Bänder waren vorhanden, aber die Software und die Laufwerke zum Lesen der Daten waren nicht mehr einsatzfähig.
6. Naturkatastrophen
Brand, Wasserschaden, Schlamm, außergewöhnliche Kälte, Hitze oder andere Naturkatastrophen sind oft die Gründe dafür, dass Bänder verunreinigt, beschädigt und mit den üblichen Mitteln nicht mehr lesbar sind.
7. Gesetzlich unsichere Methoden
Die Daten mögen für einen Menschen "lesbar" sein, aber eine unsachgemäße Verschiebung von Daten kann die Datei- oder System-Metadaten verändern, auf die man sich für die Einhaltung von Vorschriften, für Ermittlungen und für die elektronische Offenlegung verlassen kann.
Wenn man weiß, wie sich diese Bedrohungen auf den Zugriff auf die Daten auswirken können, wenn man sie braucht, ist es nicht überraschend, dass ein unberührtes Bandarchiv nicht die beste Lösung für die Verwaltung Ihrer Bandbibliothek ist. Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie sich für die besten Optionen zur Kontrolle Ihrer Bandbibliothek entscheiden.
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