Tape Services

Managed Tape Services

Mit den Managed Tape Services von Ontrack haben Sie Ihre Legacy-Altdaten im Griff.

Überblick

Managed Tape Services des renommierten Spezialisten Ontrack gewährleisten einen langfristigen, zuverlässigen und kostengünstigen Zugriff auf alle auf Band gespeicherten Daten.

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Managed Tape Services von Ontrack

Ein Service mit standardisierten Verfahren, der Ihnen einen zuverlässigen Zugriff auf alle Ihre Archiv- und/oder Altdaten bietet, die seit Jahren und sogar Jahrzehnten auf Bändern gespeichert sind.


Der Datenzugriff wird auf definierten Service-Levels bereitgestellt und ist unabhängig von der Backup-Technologie und/oder Backup-Software, die ursprünglich zum Beschreiben der Bänder verwendet wurde. Mit dem Ontrack Managed Tape Service können Sie Ihre alte Backup-Infrastruktur vollständig entfernen und behalten gleichzeitig den Zugriff auf Ihre Daten.

 

Die Herausforderungen des Legacy-Tape-Backups:

Viele verschiedene Legacy-Backup-Systeme

Laut Gartner wechseln Unternehmen ihre Backup-Plattformen im Durchschnitt alle vier bis fünf Jahre. Wenn Sie Ihre Backup-Plattformen alle paar Jahre wechseln, kann dies dazu führen, dass Sie im Laufe der Zeit keinen Zugriff mehr auf die Software haben, die Sie für den Zugriff auf einige Ihrer archivierten Daten benötigen. Wenn Sie durch Übernahmen wachsen, müssen Sie sich oft mit neuen alten Bändern auseinandersetzen. Wenn diese Bänder nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, ist es fast unmöglich zu wissen, welche Daten auf ihnen gespeichert sind. Da immer mehr Informationen archiviert werden, wird es immer schwieriger, den Zugriff auf diese alten Daten zu erhalten und die Kontrolle über sie zu erlangen.

Kosten

Die Kosten für die Aufrechterhaltung der Infrastruktur der verschiedenen Legacy-Backup-Systeme, um Daten von alten Bändern zu lesen, sind erheblich. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie nur Ad-hoc-Anfragen haben, in der Regel hauptsächlich für die Wiederherstellung von E-Mails.

Risiko und Compliance

Für Unternehmen auf der ganzen Welt ist die langfristige Datenarchivierung unerlässlich geworden, um Compliance-Vorschriften zu erfüllen. Die meisten Unternehmen verwenden Bänder für Langzeitarchive, da diese im Vergleich zu Online-Alternativen kostengünstiger sind. Oder sie entscheiden sich dafür, von der Cloud zurück zu Bändern zu wechseln. Nicht zuletzt aufgrund von Cyber- und Ransomware-Angriffen.

Eine Anfrage nach Daten kann jederzeit eintreffen. Sie müssen in der Lage sein, rechtzeitig und präzise zu reagieren, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Wenn Sie einer Anfrage zur Einhaltung von Vorschriften, einer rechtlichen Anfrage oder einer rechtlichen Forderung nicht nachkommen, kann dies negative Auswirkungen auf die Ergebnisse Ihres Unternehmens haben.

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Wie funktioniert der Managed Tape Service?

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Beratung
Unsere Experten für Backup-Tape-Services werden die Situation mit Ihnen anhand eines Fragebogens zu Tape-Services besprechen. Anschließend erhalten Sie eine Preisinformation, wobei das endgültige Angebot/der Vertrag erst nach erfolgreichem Abschluss des Proof of Concept (PoC) erstellt werden kann.
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Proof of Concept
Ein Proof of Concept (PoC) wird durchgeführt, um die dargelegten Erwartungen an den gewünschten Tape-Service zu validieren. Die vom Kunden bereitgestellten Datenträger werden getestet und gelesen, um den Prozess von Anfang bis Ende abzuschließen.
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Vertrag
Der endgültige Vertrag wird auf der Grundlage der Ergebnisse des PoC erstellt. Der Vertrag legt fest, welche Backup-Hersteller und Bandtypen abgedeckt sind, wie viele Jahre der Vertrag gültig ist, welche Service-Levels im Falle einer Daten Anforderung des Kunden gewünscht werden, welche Kosten anfallen und welche kundenspezifischen Wünsche oder Anforderungen bestehen.
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Bearbeitung von Bändern auf Kundenwunsch
Wenn der Kunde eine Anfrage zur Wiederherstellung von Bändern hat, kümmert sich Ontrack um das Lesen und die Bereitstellung der auf dem Band gespeicherten Daten gemäß den vertraglich festgelegten Service-Levels und Voraussetzungen. Die extrahierten Daten werden wie erforderlich verarbeitet und dem Kunden in verschlüsselter Form gemäß dem Vertrag geliefert.
Vorteile

Warum Ontrack Managed Tape Services?

Gray-Tape Cataloging 2 Cataloging Your Archive Data

Weltweite Standardisierung

Dabei spielt es keine Rolle, ob in der Vergangenheit verschiedene Backup-Hersteller und unterschiedliche Bandformate für die Speicherung verwendet wurden oder ob die Bänder in verschiedenen Ländern oder sogar auf verschiedenen Kontinenten gelagert werden.

Ontrack verwendet einzigartige und globale Standards und Prozesse, um kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen, sodass hochsensible und klassifizierte Daten zuverlässig gelesen und gemäß allen kundenspezifischen und regionalen gesetzlichen Anforderungen verfügbar gemacht werden können. Ontrack Managed Tape Services garantiert einen weltweit einheitlichen Prozess für den Zugriff auf alle auf Bändern gespeicherten Daten.

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Kosteneinsparungen

Laufende Lizenzgebühren für veraltete Backup-Server-Software können für Ihr Unternehmen zu hohen wiederkehrenden Kosten führen. Dies gilt insbesondere dann, wenn in Ihrem Unternehmen nur wenige Male im Jahr Backups wiederhergestellt werden.

Für viele Unternehmen wiegen die Kosten den Nutzen nicht auf. Mit Managed Tape Services können Sie aktuelle veraltete Backup-Hardware und -Software außer Betrieb nehmen. Mit dem Managed Tape Services-Abonnement werden die Kosten für die Verwaltung veralteter Datenspeicher vorhersehbar.

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Einfach & Flexibel

Managed Tape Services eignen sich sowohl als Portfolioergänzung für IT-Dienstleister als auch direkt für Unternehmen, Regierungen oder Organisationen, die einen kosteneffizienten und standardisierten Zugriff auf alle auf Bändern gespeicherten Daten benötigen, möglicherweise über mehrere Jahre hinweg.

Der Service ist flexibel und kann an die jeweiligen Kundenanforderungen angepasst werden. Vertragslaufzeiten von 1 Jahr bis zu mehreren Jahrzehnten sowie spezielle Sicherheitsanforderungen oder Service-Levels werden nach Kundenwunsch definiert. Zusätzliche Backup-Umgebungen können jederzeit hinzugefügt werden.

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Genau wissen, welche Daten auf dem Band sind

Die Unkenntnis des genauen Speicherorts von Daten kann ein schwieriges Problem bei der Archivierung sein. Unternehmen können sich in Situationen wiederfinden, in denen sie nicht wissen, welche Daten sich auf welchen Bändern befinden.

Nicht gekennzeichnete, alte und neu erworbene Bänder, beispielsweise aufgrund einer Unternehmensfusion oder -übernahme, können IT-Abteilungen oft verwirren, wenn sie nicht korrekt katalogisiert sind. Unabhängig vom Format ist ein organisierter Ansatz der Schlüssel zur Identifizierung von Daten, wenn sie benötigt werden. Je nach Szenario kann ein Katalog erworben oder neu erstellt werden. Wenn der ursprüngliche Backup-Server und/oder der Katalog nicht mehr verfügbar sind, wird ein Katalog der einzelnen Bänder erstellt, um zu wissen, welche Daten sich auf den Bändern befinden. Mit diesen Informationen können Unternehmen leicht entscheiden, welche Daten aufbewahrt werden sollten und welche vernichtet werden können.

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Mitarbeiter und Wissen

Mitarbeiter zu halten, die über das relevante Wissen verfügen, um jederzeit auf archivierte Daten zugreifen zu können, ist eine Herausforderung.

Vor allem, wenn einige Datenaufbewahrungsfristen bis zu 10, 30 oder sogar 99 Jahre betragen können. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist es oft eine Herausforderung, einen Wissenstransfer an einen neuen Mitarbeiter sicherzustellen. In einigen Fällen kann es sein, dass der neue Mitarbeiter völlig andere Aufgaben erhält oder die Position gestrichen wird. In solchen Fällen kann es passieren, dass kein Mitarbeiter mehr über das nötige Wissen verfügt, um auf die archivierten Daten zuzugreifen. Mit Ontrack sind Sie nicht mehr auf geschultes Personal für Ihre Legacy-Backup-Software angewiesen. Ontrack versteht die meisten Backup-Formate, sodass sich Ihre IT-Mitarbeiter auf Projekte konzentrieren können, die das Umsatzwachstum und betriebliche Verbesserungen unterstützen.

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Einzigartige Technologie und internationale Erfahrung

Ontrack bietet ein globales Serviceangebot und ein Entwicklungsteam, das seine proprietären Bandwerkzeuge kontinuierlich aktualisiert, unterstützt durch Synergien aus der Arbeit an Datenrettungs-, eDiscovery- und Backup-Tapeprojekten.

Dank ihres umfassenden Wissens über verschiedene Speichermedien, Betriebssysteme und zugrunde liegende Speicherarchitekturen können die Experten von Ontrack Daten aus komplexen Legacy-Umgebungen schnell wiederherstellen.

Darüber hinaus bietet Ontrack eine breite Palette von Backup-Tape-Services, Datenverarbeitung und -verwaltung: Migration, Wiederherstellung, Wiederherstellung, zertifizierte Datenvernichtung, Managed Tape Services, Offsite-Vaulting, Cloud-to-Tape, Informationsmanagement und eDiscovery-Services.

Information Security

Informationssicherheit

Wir investieren erhebliche Ressourcen in den Schutz Ihrer sensiblen elektronisch gespeicherten Informationen (ESI). 

  • Zertifiziert nach ISO/IEC 27001 
  • SOC 2® zertifiziert 
  • Einhaltung der HIPAA-Sicherheitsrichtlinien 
  • Akkreditierung im Rahmen des EU-US- und des Schweiz-US Privacy Shields 
  • Multi-Zonen, segmentierte Netzwerke 
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen 
  • Redundanz über kritische Systeme hinweg 
  • Jährliche Penetrationstests von Drittanbietern und monatliche Schwachstellenscans 

Die Datenzentren von KLDiscovery verfügen über mehrere Sicherheitsebenen und Sicherheitsvorrichtungen, einschließlich einer 24x7-Überwachung, um die Integrität wichtiger Daten zu schützen. 

KLDiscovery Ontrack GmbH, Hanns-Klemm-Straße 5, 71034 Böblingen, Deutschland (Alle standorte anzeigen)