1. A presente Política

 

A presente Política é emitida pelas entidades listadas na Secção M em baixo (em conjunto, “KLDiscovery”, “nós” ou “nosso”). A presente Política é dirigida a pessoas externas à nossa organização com quem interagimos, incluindo visitantes dos nossos websites (os nossos “Websites”), clientes, e outros utilizadores dos nossos Serviços (em conjunto, “o titular”). As definições dos termos utilizados nesta Política encontram-se na Secção (N) em baixo.

 

Para os efeitos da presente Política, a KLDiscovery é o Responsável pelo Tratamento dos Dados Pessoais do titular. As informações de contacto são fornecidas na Secção (M) em baixo para que a entidade KLDiscovery em causa possa responder a dúvidas sobre a utilização e o tratamento dos Dados Pessoais do titular.

 

A presente Política pode ser alterada ou actualizada periodicamente para reflectir modificações nas nossas práticas relativamente ao Tratamento de Dados Pessoais, ou alterações na legislação aplicável. Encorajamos o titular a ler cuidadosamente a presente Política, e a conferir esta página regularmente de forma a rever quaisquer alterações que possam ter sido efectuadas de acordo com os termos desta Política.

 

A KLDiscovery opera sob as seguintes marcas:  KLDiscovery, Ontrack e Ibas.

 

  1. Tratamento de Dados Pessoais

 

Recolha de Dados Pessoais: Poderemos recolher Dados Pessoais sobre o titular:

  • Quando o titular nos contacta por e-mail, telefone ou quaisquer outros meios.
  • No decurso normal da nossa relação com o titular (ex., Dados Pessoais obtidos pela KLDiscovery na administração dos pagamentos do titular).
  • Quando prestamos Serviços.
  • Quando recebemos Dados Pessoais do titular fornecidos por terceiros, tais como entidades de notação de crédito ou autoridades de aplicação da lei.
  • Quando o titular visitar quaisquer dos nossos Websites ou utilizar quaisquer funcionalidades ou recursos disponíveis nos nossos Websites ou através dos mesmos. Quando o titular visita um Website, o seu dispositivo ou navegador pode divulgar determinadas informações automaticamente (tais como o tipo de dispositivo, sistema operativo, tipo de navegador, configurações do navegador, endereço IP, configurações de idioma, datas e horas de ligação a um Website e outra informação técnica de comunicações), entre as quais algumas podem constituir Dados Pessoais.
  • Quando o titular nos entrega o seu curriculum vitae para candidatura de emprego.

 

Criação de Dados Pessoais: Na prestação dos nossos Serviços, poderemos igualmente criar Dados Pessoais sobre o titular, tais como registos das suas interacções connosco e detalhes do seu histórico de encomendas.

 

Dados Pessoais Relevantes: As categorias de Dados Pessoais sobre o titular que poderemos Tratar incluem:

  • Informações pessoais: nome(s); sexo; data de nascimento / idade; nacionalidade; e fotografia.
  • Informações de contacto: endereço para entrega (ex., para devolver meios e/ou dispositivos de armazenamento originais); endereço postal; número de telefone; endereço de e-mail; e detalhes do perfil em redes sociais.
  • Informações de pagamento: endereço para facturação; número de identificação bancária ou número de cartão de crédito; titular do cartão ou da conta; dados de segurança do cartão ou da conta; datas de emissão e validade do cartão.
  • Observações e opiniões: quaisquer observações e opiniões que o titular nos enviar, ou afixar publicamente sobre a KLDiscovery em plataformas sociais.
  • É favor notar que os Dados Pessoais sobre o titular que tratemos podem igualmente incluir Dados Pessoais Sensíveis conforme definidos em baixo.

 

Base legal para Tratamento de Dados Pessoais: Ao Tratar os Dados Pessoais do titular para os efeitos definidos nesta Política, poderemos recorrer a uma ou mais das seguintes bases legais, conforme as circunstâncias:

  • foi obtido o consentimento expresso prévio do titular para o Tratamento (esta base legal é utilizada apenas relativamente a Tratamentos totalmente voluntários – não é utilizada para Tratamentos que sejam de alguma forma necessários ou obrigatórios);
  • o Tratamento é necessário no caso de qualquer contrato que o titular celebre connosco;
  • o Tratamento é exigido pela lei aplicável;
  • o Tratamento é necessário para proteger os interesses vitais de qualquer indivíduo; ou
  • é do nosso interesse legítimo efectuar o Tratamento para efeitos de gestão, operação ou promoção do nosso negócio, e esse interesse legítimo não é derrogado pelos interesses, direitos fundamentais ou liberdades do titular.

 

Tratamento de Dados Pessoais Sensíveis: Não procuramos recolher ou de outro modo Tratar os Dados Pessoais Sensíveis do titular, excepto quando:

  • o Tratamento é exigido ou permitido pela lei aplicável (ex., para cumprir as nossas obrigações de apresentar relatórios sobre diversidade);
  • o Tratamento é necessário para detectar ou prevenir crimes (incluindo a prevenção de fraude, branqueamento de capitais e financiamento de terrorismo);
  • o Tratamento é necessário para estabelecer, exercer ou defender direitos legais; ou
  • de acordo com a lei aplicável, foi obtido o consentimento expresso prévio do titular para o Tratamento dos seus Dados Pessoais Sensíveis  (conforme descrito em cima, esta base legal é utilizada apenas relativamente a Tratamentos totalmente voluntários – não é utilizada para Tratamentos que sejam de alguma forma necessários ou obrigatórios).

 

Caso o titular nos forneça Dados Pessoais Sensíveis (ex., entrega hardware do qual nos solicita a recuperação de dados), o titular obriga-se a assegurar a licitude desse fornecimento, assegurando-se ainda que dispomos de uma das bases legais definidas em cima relativamente ao Tratamento desses Dados Pessoais Sensíveis.

 

Finalidades para as quais podemos Tratar Dados Pessoais: As finalidades para as quais podemos Tratar Dados Pessoais, sujeitas à lei aplicável, incluem:

  • Os nossos Websites: operação e gestão dos nossos Websites; fornecimento de conteúdos ao titular; apresentação de publicidade e outra informação ao titular quando este visita os nossos Websites; e a comunicação e interação com o titular através dos nossos Websites.
  • Prestação de Serviços: fornecimento dos nossos Websites e outros Serviços; prestação de Serviços em resposta a encomendas; e comunicações relativamente a esses Serviços.
  • Comunicação: comunicação com o titular através de quaisquer meios (incluindo e-mail, telefone, mensagens escritas, redes sociais, correio ou em pessoa) sujeita à garantia que essa comunicação é prestada ao titular conforma a lei aplicável.
  • Comunicação e operações informáticas: gestão dos nossos sistemas de comunicação; operações de segurança informática; e auditorias de segurança informática.
  • Segurança e saúde: avaliação de segurança e saúde e manutenção de registos; e cumprimento com as obrigações legais associadas.
  • Gestão financeira: vendas; finanças; auditoria corporativa; e gestão de vendedores.
  • Inquéritos: contacto com o titular para obter opiniões sobre os nossos Serviços.
  • Melhoria dos nossos Serviços: identificação de problemas nos Serviços existentes; planeamento de melhorias dos Serviços existentes; e criação de novos Serviços.
  • Recursos Humanos: gestão de candidaturas para postos na KLDiscovery.

 

Fornecimento voluntário de Dados Pessoais e consequências de não-fornecimento: O fornecimento pelo titular dos seus Dados Pessoais é voluntário e será geralmente um requisito necessário para celebrar um contrato connosco e permitir-nos a cumprir as nossas obrigações contratuais com o mesmo. O titular não tem qualquer obrigação legal de nos fornecer os seus Dados Pessoais; porém, caso opte por não nos fornecer os seus Dados Pessoais, não nos será possível concluir a relação contratual com o titular e cumprir as nossas obrigações contratuais com o mesmo.

 

  1. Divulgação de Dados Pessoais a terceiros

 

Poderemos divulgar os Dados Pessoais do titular a outras entidades do grupo KLDiscovery, de forma a cumprir as nossas obrigações contratuais com o mesmo ou para finalidades comerciais legítimas (incluindo a prestação de Serviços ao titular e a operação dos nossos Websites), de acordo com a lei aplicável. Adicionalmente, poderemos divulgar os Dados Pessoais do titular a:

  • autoridades legais e regulatórias, mediante solicitação, ou para efeitos de denunciar qualquer violação constatada ou suspeita de violação da lei aplicável ou regulamento;
  • contabilistas, auditores, advogados e outros consultores profissionais externos à KLDiscovery, sujeitos a obrigações de confidencialidade juridicamente ou contratualmente vinculativas;
  • Subcontratantes (tais como prestadores de serviços de pagamento; empresas de transportes/correio; fornecedores de tecnologias, fornecedores de inquéritos de satisfação do cliente, operadores de serviços “live-chat” e subcontratantes que fornecem serviços de “compliance” tal como a verificação de listas de proibição emitidas por governos (ex. Gabinete de Controlo de Activos Estrangeiros dos EUA), localizados em qualquer parte do mundo, sujeitos aos requisitos descritos em baixo nesta Secção (C);
  • qualquer entidade terceira relevante, agência de execução da lei ou tribunal, na medida necessária para estabelecer, exercer ou defender os direitos legais, ou qualquer parte relevante para os efeitos de prevenção, investigação, detecção ou sancionamento de infracções criminais ou a execução de sanções penais;
  • qualquer entidade terceira adquirente, no caso de venda ou transferência de todo ou qualquer parte do nosso negócio ou dos nossos activos (incluindo no caso de uma reorganização, dissolução ou liquidação), mas apenas em conformidade com a lei aplicável; e
  • os nossos Websites podem utilizar conteúdos de terceiros. Caso o titular decida interagir com qualquer desses conteúdos, os seus Dados Pessoais poderão ser partilhados com a entidade terceira prestadora da plataforma social relevante. Recomendamos que o titular reveja a política de privacidade da entidade terceira antes de interagir com os seus conteúdos.

 

Caso contratemos com um Subcontratante para Tratar os Dados Pessoais do titular, concluiremos com o Subcontratante um acordo de tratamento de dados conforme exigido pelas leis aplicáveis em questão para que este fique sujeito a obrigações contratuais vinculativas para: (i) Tratar apenas os Dados Pessoais de acordo com as nossas prévias instruções escritas; e (ii) utilizar medidas para proteger a confidencialidade e segurança dos Dados Pessoais; juntamente com quaisquer requisitos adicionais exigidos pela lei aplicável.

 

Poderemos anonimizar os Dados Pessoais sobre a utilização dos Websites (ex., armazenando os dados em formato agregado) e partilhar esses dados anonimizados com os nossos parceiros comerciais (incluindo parceiros comerciais externos).

 

  1. Transferência internacional de Dados Pessoais

Dada a natureza internacional do nosso negócio, poderá ser necessário transferir os Dados Pessoais do titular dentro do grupo KLDiscovery, bem como a entidades terceiras conforme indicado na Secção (C) em cima, relativamente aos fins identificados nesta Política. Por esta razão, poderemos transferir os Dados Pessoais do titular para outros países que poderão ter padrões de protecção de dados menos exigentes que a UE devido a leis e requisitos de conformidade de protecção de dados diferentes daqueles que se aplicam no país onde o titular se encontra.

 

No caso de transferência dos Dados Pessoais do titular para outros países, tal é efectuado, sempre que necessário (e excepto transferências do EEE ou Suiça para os EUA) com base em Cláusulas Contratuais-Tipo. O titular pode solicitar uma cópia das nossas Cláusulas Contratuais-Tipo utilizando as informações de contacto indicadas na Secção (M) em baixo.

No caso de transferência dos Dados Pessoais do titular do EEE ou Suiça para os EUA, é aplicado o Quadro de Protecção da Privacidade UE–EUA e o Quadro de Protecção da Privacidade Suiça–EUA, conforme estabelecido pelo Departamento do Comércio dos EUA, respectivamente. A KLDiscovery certificou junto do Departamento do Comércio dos EUA que adere aos princípios do Quadro de Protecção da Privacidade. Em caso de conflito entre os termos constantes desta Política e os Princípios de Protecção da Privacidade no caso de transferência de Dados Pessoais da UE ou Suiça para os EUA ao abrigo da nossa certificação do Quadro de Protecção da Privacidade, prevalecem os princípios do Quadro de Protecção da Privacidade. Para mais informação sobre o programa de Protecção da Privacidade, e para visualizar a nossa certificação, é favor visitar https://www.privacyshield.gov/.

 

A KLDiscovery está sujeita aos poderes de investigação e execução da Comissão Federal de Comércio (FTC-Federal Trade Commission) relativamente aos princípios de Protecção da Privacidade. De acordo com os princípios de Protecção da Privacidade UE–EUA e Suiça–EUA, a KLDiscovery compromete-se a resolver queixas sobre a privacidade do titular e o nosso Tratamento dos seus Dados Pessoais. Para questões ou queixas relativas a esta Política, é favor entrar primeiro em contacto connosco através das informações de contacto indicadas na Secção (M) em baixo. A KLDiscovery compromete-se ainda a encaminhar queixas de privacidade não-resolvidas, ao abrigo dos princípios de Protecção da Privacidade UE-EUA e Suiça-EUA, para o BBB EU PRIVACY SHIELD, um prestador de serviços de resolução de conflitos alternativo, sem fins lucrativos, localizado nos EUA e que é operado pelo Council of Better Business Bureaus. Se o titular não receber atempadamente informação sobre a sua queixa ou se a queixa não for satisfatoriamente tratada, é favor consultar www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ para obter mais informação e apresentar uma reclamação. É favor notar que, se a queixa não for resolvida através dos canais acima referidos, em certas circunstâncias, o titular pode recorrer a uma arbitragem vinculativa perante o Painel de Protecção de Privacidade.

 

  1. Segurança dos Dados

                                                       

Implementámos as medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os Dados Pessoais do titular contra a destruição acidental ou ilícita, perda, alteração, divulgação ou acesso não-autorizados, bem como outras formas de Tratamento ilícitas ou não-autorizadas, de acordo com a lei aplicável.

 

O titular obriga-se a assegurar que quaisquer Dados Pessoais que nos remete são enviados de forma segura.

 

  1. Exactidão dos Dados

                                                       

Tomamos todas as medidas razoáveis para assegurar que:

  • os Dados Pessoais do titular que Processamos são fidedignos e, quando necessário, mantidos actualizados; e
  • quaisquer Dados Pessoais do titular que Processamos que sejam incorrectos (tendo em conta as finalidades para que foram Tratados) são apagados ou rectificados sem demora.

 

Periodicamente poderemos solicitar confirmação da exactidão dos Dados Pessoais do titular.

 

  1. Minimização de Dados

                                                       

Tomamos todas as medidas razoáveis para assegurar que os Dados Pessoais do titular que Processamos limitam-se aos Dados Pessoais razoavelmente necessários para os efeitos descritos nesta Política (incluindo a prestação de Serviços ao titular).

 

  1. Retenção de Dados

 

Tomamos todas as medidas razoáveis para assegurar que os Dados Pessoais do titular são Tratados apenas durante o período mínimo necessário para os efeitos descritos nesta Política de Privacidade. Conservamos cópias dos Dados Pessoais do titular de forma a permitir a identificação apenas enquanto:

 

  • mantivermos um relacionamento contínuo com o titular (ex., enquanto o mesmo for utilizador dos nossos Serviços, ou se encontra licitamente incluído na nossa lista de destinatários sem ter cancelado a subscrição); ou
  • os Dados Pessoais do titular forem necessários para os fins descritos nesta Política de Privacidade, para o qual temos uma base legal válida (ex., no caso dos Dados Pessoais do titular serem incluídos numa encomenda efectuada pela sua entidade empregadora, e a KLDiscovery tiver um interesse legítimo no tratamento desses dados para a operação do negócio e cumprimento das suas obrigações ao abrigo desse contracto).

 

Adicionalmente, conservamos os Dados Pessoais durante:

 

  • qualquer prazo de prescrição aplicável ao abrigo da lei aplicável (ou seja, qualquer período em que uma pessoa pode apresentar uma acção judicial contra a KLDiscovery relacionada com os Dados Pessoais do titular, ou para os quais os Dados Pessoais podem ser relevantes); e
  • um período adicional de dois (2) meses após o termo do referido prazo de prescrição aplicável (para que, no caso de alguém apresentar uma acção judicial no final do prazo de prescrição, a KLDiscovery possa ainda dispor de um período razoável para identificar quaisquer Dados Pessoais que sejam relevantes para essa acção),

 

No caso de apresentação de qualquer acção judicial, poderemos continuar a Tratar os Dados Pessoais do titular pelos períodos adicionais necessários relacionados com essa acção.

 

Durante os períodos indicados em cima relacionados com acções judiciais, a KLDiscovery irá restringir o Tratamento de Dados Pessoais do titular ao armazenamento, e mantendo a segurança, dos Dados Pessoais, excepto na medida em que os Dados Pessoais necessitam de ser revistos em relação a qualquer acção judicial, ou qualquer obrigação ao abrigo da lei aplicável.

 

Após o termo dos períodos acima descritos, dentro de cada limite aplicável, a KLDiscovery irá apagar de forma permanente ou destruir os Dados Pessoais relevantes. 

 

 

  1. Direitos legais do titular

 

Sujeito à lei aplicável, o titular poderá ter certos direitos relativamente ao Tratamento dos seus Dados Pessoais, incluindo:

  • o direito de solicitar acesso a, ou cópias dos seus Dados Pessoais Tratados ou controlados pela KLDiscovery, bem como informação sobre a natureza, o tratamento e divulgação desses Dados Pessoais;
  • o direito de solicitar a rectificação de quaisquer incorrecções dos seus Dados Pessoais Tratados ou controlados pela KLDiscovery;
  • o direito de solicitar, com fundamentos legítimos:
    • o apagamento dos seus Dados Pessoais Tratados ou controlados pela KLDiscovery; ou
    • a restrição do Tratamento dos seus Dados Pessoais Tratados ou controlados pela KLDiscovery;
  • o direito de se opor, com fundamentos legítimos, ao Tratamento dos seus Dados Pessoais pela KLDiscovery ou seu representante;
  • o direito de transferir os seus Dados Pessoais Tratados ou controlados pela KLDiscovery para outro Responsável pelo Tratamento, na medida em que for aplicável;
  • o direito de retirar o seu consentimento de Tratamento, no caso em que a legalidade de tratamento se baseia no consentimento, embora tal não comprometa a licitude do Tratamento efectuado com base no consentimento previamente dado; e
  • o direito de apresentar queixas junto da Autoridade de Protecção de Dados relativamente ao Tratamento dos seus Dados Pessoais pela KLDiscovery ou seu representante.

 

Esta disposição não afecta os direitos legais do titular.

 

Para exercer um ou mais destes direitos, ou colocar uma questão sobre estes direitos ou qualquer outra disposição desta Política, ou sobre o nosso Tratamento de Dados Pessoais do titular, é favor utilizar as informações de contacto indicadas na Secção (M) em baixo.

 

No caso de prestarmos Serviços ao titular com base em encomendas, essa prestação de Serviços é regulada por condições contratuais fornecidas ao titular. Caso existam discrepâncias entre essas condições e esta Política, a presente Política é suplementar.

 

  1. Cookies

 

Cookies são pequenos ficheiros colocados no dispositivo do utilizador quando este visita um website (incluindo os nossos Websites). Os cookies registam informação sobre o dispositivo, o navegador e, em certos casos, as preferências e hábitos de navegação do utilizador. Poderemos Tratar Dados Pessoais utilizando tecnologia de cookies, de acordo com a nossa Política de Cookies.

 

  1. Termos de Utilização

 

Toda a utilização dos nossos Websites está sujeita aos nossos Termos de Utilização.

 

  1. Marketing Directo

 

Sujeito à lei aplicável, onde o titular deu o seu consentimento expresso de acordo com a lei aplicável ou quando enviamos publicidade e comunicações de marketing relacionadas com produtos e serviços semelhantes, a KLDiscovery poderá Tratar os Dados Pessoais do titular de forma a contactá-lo por e-mail, telefone, publicidade endereçada ou outros formatos de comunicação para fornecer informação ou Serviços que podem ser do seu interesse. No caso de prestarmos Serviços ao titular, poderemos enviar-lhe informação sobre os nossos Serviços, promoções futuras e outra informação que possa ser do seu interesse, utilizando as informações de contacto fornecidas pelo titular e sempre em cumprimento com a lei aplicável.

 

O titular pode cancelar a sua subscrição da nossa lista de destinatários promocionais ou newsletters em qualquer altura simplesmente selecionando o link de cancelamento incluído em cada e-mail ou newsletter que enviamos. Após cancelamento da subscrição, a KLDiscovery não enviará mais e-mails, porém poderá continuar a contactar o titular na medida do necessário para os efeitos de qualquer Serviço solicitado pelo mesmo.

 

  1. Informações de contacto

 

Caso tenha comentários, questões ou preocupações sobre qualquer informação contida nesta Política, ou outras questões relativamente ao Tratamento de Dados Pessoais pela KLDiscovery, é favor contactar a entidade adequada identificada em baixo:

 

Os Responsáveis pelo Tratamento em relação aos quais a presente Política é emitida são os seguintes:

 

País

Denominação Social

Sede Social e Contacto

 

RU

Kroll Ontrack Limited

 

UK Data Privacy Queries, Global House, 1 Ashley Avenue, Epsom, Surrey, KT18 5AD

Kroll Ontrack Legal Technologies Limited

 

UK Data Privacy Queries, Nexus, 25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB

Irlanda

KrolLDiscovery Limited

 

Irish Data Privacy Queries, Unit 719, Kilshane Drive, Northwest Business Park, Ballycoolin, Dublin 15

 

Dinamarca

IBAS Danmark ApS

Danish Data Privacy Queries, Nordre Strandrej 119A

3150 Hellebaek

 

Finlândia

IBAS Kroll Ontrack Oy

Finnish Data Privacy Queries, Lakkisepante 11

00620, Helsingfors

 

Holanda

 

Kroll Ontrack B.V

Dutch Data Privacy Queries, Gustav Mahlerlaan 310 D, FOZ building 4th.floor Unit 4, 1082ME Amsterdam

 

Suécia

IBAS Laboratories AB

Swedish Data Privacy Queries, Box 1005, 751 40 Uppsala

 

Noruega

IBAS AS

Norwegian Data Privacy Queries, Fjellgata 2, 2212 Kongsvinger

Alemanha

Kroll Ontrack GmbH

German Data Privacy Queries,

Geschäftsanschrift: Hanns-Klemm-Str. 5, 71034 Böblingen

 

Itália

Kroll Ontrack Srl

Italian Data Privacy Queries, GALLARATE (VA) VIA

MARSALA 34/A CAP 21013

 

Polónia

Kroll Ontrack Sp. z o.o

Polish Data Privacy Queries, Katowice (40-082), ul. Jana III Sobieskiego 11, Poland

 

Singapura

 

Kroll Ontrack Singapore Pte Ltd

Singapore Data Privacy Queries, 3 International Business Park

#02-27, Nordic European Centre

Singapore 609927

 

China

 

Kroll Ontrack Information Technology Service (Shanghai) Co., Ltd

Chinese Data Privacy Queries, Room 1004, Floor 10

Jing'An Kerry Centre Building 1 (North Building)

No. 1515, West Nanjing Road

Jing'an District

Shanghai, China

 

Japão

 

Kroll Ontrack (HK) Limited - Japan Branch

Japanese Data Privacy Queries, 24F, 1-7 Uchisaiwaichido 1 chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0011, Japan

 

Hong Kong

 

Kroll Ontrack (HK) Limited

Hong Kong Data Privacy Queries, Room 1702, 17/F Central Plaza

18 Harbour Road

Wanchai, Hong Kong

 

Espanha

 

Kroll Ontrack Iberia SL

Spanish Data Privacy Queries, C/Anabel Segura 7, 1ª planta, oficina B, 28108 – Alcobendas, Madrid

 

França

 

Kroll Ontrack Sarl

French Data Privacy Queries, 2, impasse de la Noisette, 91371 Verriéres-le-Buisson Cedex 413

 

Suíça

Kroll Ontrack (Switzerland) GmbH

 

Swiss Data Privacy Queries, Hertistrasse 25, 8304 Wallisellen

 

Austrália

Kroll Ontrack Pty Ltd

 

Australian Data Privacy Queries, 9/28 Donkin St, West End QLD 4101, Australia

 

EUA

LDiscovery, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810

 

LDiscovery TX, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810

 

Kroll Ontrack, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 9023 Columbine Road
Eden Prairie, MN 55347

 

Canadá

Kroll Ontrack Canada Co

Canadian Data Privacy Queries, 1871 Hollis Street, Suite 200, Halifax, NS, B3J 0C3

Canada

 

 

É favor notar que, no caso de um Responsável pelo Tratamento estar listado fora da União Europeia, poderá contactar a entidade da sua jurisdição. 

  1. Definições

 

  • ‘Responsável pelo Tratamento’ significa a entidade que decide a forma como e razão pela qual os Dados Pessoais são Tratados. Em várias jurisdições, o Responsável pelo Tratamento é o principal responsável pelo cumprimento da legislação aplicável à protecção de dados.

 

  • ‘Autoridade de Protecção de Dados’ significa uma autoridade pública independente, legalmente encarregada de controlar o cumprimento da legislação aplicável à protecção de dados.

 

  • EEE’ significa o Espaço Económico Europeu.

 

  • ‘Dados Pessoais’ significa informação sobre qualquer indivíduo, ou que possa identificar qualquer indivíduo. São fornecidos exemplos de Dados Pessoais que possam ser Tratados pela KLDiscovery na Secção Error! Reference source not found. em cima.

 

  • ‘Tratar’, ‘Tratamento’ ou ‘Tratado’ significa qualquer tratamento de Dados Pessoais, seja ou não por meios automatizados, tal como recolha, registo, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, utilização, divulgação por transmissão, disseminação ou outro tipo de disponibilização, alinhamento ou combinação, restrição, apagamento ou destruição.

 

  • ‘Subcontratante’ significa qualquer pessoa ou entidade que Processe Dados Pessoais por conta do Responsável pelo Tratamento (além de funcionários do Responsável pelo Tratamento).

 

  • Serviços’ significa quaisquer serviços prestados pela KLDiscovery.

 

  • ‘Dados Pessoais Sensíveis’ significa Dados Pessoais sobre raça ou etnia, opiniões políticas, crenças religiosas ou convicções filosóficas, adesão a sindicatos, saúde física ou mental, vida sexual, quaisquer infracções ou sanções penais constatadas ou alegadas, número de identificação nacional, ou qualquer outra informação que possa ser considerada sensível ao abrigo da lei aplicável.

 

01 de Maio de 2018